Agar kegiatan outing class bisa terlaksana dengan lancar, panitia penyelenggara tentu perlu membuat rundown atau susunan acara secara detail.
Nah, buat Sahabat Bob yang sedang kebingungan dalam membuat rundown acara outing class yang asyik serta bermanfaat, yuk lihat inspirasinya pada artikel ini! Bisa dibilang, rundown kegiatan bagaikan panduan lengkap untuk kelancaran sebuah acara.
Pasalnya, rundown memuat berbagai informasi agenda, durasi, penanggung jawab, dan detail penting lainnya untuk memastikan acara berjalan sesuai rencana. Fungsinya pun tak hanya sebagai pengingat, tapi juga penyesuai dengan berbagai jenis acara, seperti outing class, demi tercapainya keamanan dan kenyamanan.
Apa Itu Outing Class?
Melansir dari laman resmi Dispendik Kabupaten Malang, outing class sendiri merupakan kegiatan belajar-mengajar yang diadakan di luar kelas. Aktivitas ini bisa dijadikan media paling efektif dan efisien dalam menyampaikan pembelajaran yang bukan didasarkan dari teori saja, tapi juga pembuktian di lapangan secara langsung.
Dengan demikian, siswa dapat memahami materi dengan lebih mudah melalui pendekatan di alam dan melihat realita sesungguhnya. Nah, hal-hal tersebutlah yang merupakan tujuan diadakannya kegiatan outing class ini.
Untuk menyukseskan outing class, panitia perlu menyusun rundown acara secara matang dan menarik. Adapun rundown ini berisi detail kegiatan yang akan dilakukan selama outing class, mulai dari persiapan hingga pulang kembali.
Rundown Acara Outing Class
Nah, kira-kira seperti apa sih contoh rundown acara outing class yang benar dengan diisi acara gak ngebosenin? Tak usah pusing dalam membuatnya karena Bob telah menghadirkan contoh rundown acara outing class selama 2 hari 1 malam secara lengkap pada uraian di bawah ini!
Rundown Acara Outing Class: Berbelanja ke Supermarket
Hari Pertama
06.00–07.00: Pemberangkatan
- Berkumpul di lokasi.
- Sarapan pagi.
- Persiapan keberangkatan.
07.00–11.00: Berbelanja ke Supermarket
- Perjalanan menuju supermarket.
- Kegiatan berbelanja:
- Membagi siswa menjadi beberapa kelompok.
- Memberikan masing-masing kelompok daftar belanjaan yang berbeda.
- Tantang setiap kelompok untuk menyelesaikan daftar belanjaan dalam waktu tertentu.
- Pemenang adalah kelompok yang menyelesaikan daftar belanjaan tercepat dan terlengkap.
Rundown Acara Outing Class: Persiapan Berkemah dan Mengunjungi Perpustakaan
Photo: Jcomp via Freepik
11.00–11.30: Perjalanan ke Lokasi Berkemah
- Perjalanan menuju lokasi berkemah yang telah dipilih.
- Peserta dihibur dengan permainan dan aktivitas ringan selama perjalanan.
11.30–12.30: Mendirikan Tenda
- Setibanya di lokasi berkemah, peserta dibimbing untuk mendirikan tenda.
- Panitia memberikan penjelasan mengenai teknik mendirikan tenda yang benar dan aman.
12.30–13.30: Makan Siang
- Makan siang bersama dengan makanan yang telah disiapkan oleh panitia.
13.30–15.00: Mengunjungi Perpustakaan
- Tur keliling perpustakaan.
- Pengenalan koleksi buku dan sumber informasi lainnya.
- Kegiatan membaca dan diskusi buku.
Baca juga: Mengenal 11 Perpustakaan Kota Bandung yang Nyaman
Rundown Acara Outing Class: Outbound
14.00–17.00: Outbound
- Melakukan berbagai aktivitas outbound seperti flying fox, jembatan tali, dan permainan kelompok lainnya. Aktivitas ini dilaksanakan untuk melatih kerjasama dan keberanian peserta.
Rundown Acara Outing Class: Berkemah
Photo: Bobobox Internal Aset
17.00–18.00: Persiapan dan Makan Malam
- Persiapan untuk makan malam yang dimasak bersama-sama.
- Peserta diajari cara memasak makanan di alam terbuka.
18.00–19.00: Makan Malam
- Makan malam bersama dengan suasana keakraban.
19.00–21.00: Api Unggun dan Refleksi
- Acara api unggun dengan permainan dan cerita.
- Refleksi kegiatan hari pertama dan diskusi mengenai pengalaman yang didapatkan.
21.00–22.00: Persiapan Tidur
- Persiapan untuk istirahat malam di dalam tenda.
- Peserta diminta untuk menjaga kebersihan diri dan tenda.
22.00: Istirahat Malam
Hari Kedua
06.00–07.00: Bangun Pagi dan Olahraga Ringan
- Bangun pagi dengan senam dan olahraga ringan untuk menyegarkan tubuh.
07.00–08.00: Sarapan Pagi
- Sarapan pagi bersama dengan makanan yang telah disiapkan oleh panitia.
08.00–09.00: Kegiatan Kelompok dan Permainan
- Melakukan permainan kelompok yang bertujuan untuk meningkatkan kebersamaan dan kerjasama antar-peserta.
09.00–10.00: Kegiatan Bebas
- Waktu bebas bagi peserta untuk melakukan kegiatan sesuai minat masing-masing, seperti menjelajah sekitar atau bermain di alam terbuka.
10.00–11.00: Pembongkaran Tenda dan Bersih-bersih
- Peserta diajari cara membongkar tenda dengan benar dan membersihkan area perkemahan.
11.00–12.00: Penutupan dan Pembagian Penghargaan
- Acara penutupan dengan pembagian penghargaan bagi kelompok atau individu yang berprestasi selama kegiatan.
12.00–13.00: Makan Siang
- Makan siang terakhir di lokasi perkemahan sebelum kembali.
13.00–14.00: Perjalanan Pulang
- Perjalanan kembali ke titik temu awal.
- Peserta dihibur dengan permainan dan cerita selama perjalanan pulang.
14.00: Tiba di Lokasi Awal dan Penutupan Acara
- Peserta tiba di lokasi awal.
- Penutupan resmi acara oleh panitia dan peserta dipersilakan untuk pulang.
Tips Menyusun Rundown Acara Outing Class
Photo: ipuwadol via Istockphoto
Bagaimana, apakah contoh rundown acara outing class di atas bisa merepresentasikan kegiatan yang akan Sahabat Bob selenggarakan? Biar lebih mantap dalam membuat susunan acaramu, yuk pahami tips membuat rundown pada uraian berikut!
- Susunlah kegiatan berdasarkan tema acara bersama panitia lainnya.
- Lakukan koordinasi dengan panitia Humas terkait peserta kegiatan dan perizinan ke tempat acara yang dituju.
- Susun kegiatan dengan durasi waktu yang diberikan pada acara yang akan dilaksanakan.
- Tentukan tata letak tempat acara berlangsung.
- Tentukan pihak penanggung jawab baik dari laki-laki maupun perempuan yang dianggap mampu dan siap.
- Jika telah dibuat sedemikian rupa, sampaikan rundown acara pada saat rapat koordinasi dengan panitia lain.
- Ubah segera bila dalam rapat terdapat susunan acara yang perlu revisi.
- Jika sudah fix, lakukan briefing dengan panitia lainnya.
Baca juga: Paket Outbound Bandung Terbaru & 3 Tempat Terfavorit
Pilihan Paket Outing Karya Wisata Sekolah
Photo: HT Chong via Unsplash
Guna menambah keseruan kegiatanmu, Sahabat Bob bisa mencoba paket outing karya wisata sekolah dari Bobocabin, nih!
Kenapa sih harus memakai paket wisata ini? Perlu Sahabat Bob tahu, paket ini diperuntukan bagi anak-anak dari tingkat pendidikan mulai dari TK hingga SMA yang ingin melakukan kegiatan pembelajaran sekaligus rekreasi di alam yang indah.
Dalam paket ini, Sahabat Bob bisa mendapatkan berbagai fasilitas lengkap, berupa akomodasi, makanan, hingga edutainment. Informasi fasilitas tersebut bisa kamu lihat pada rincian di bawah ini:
Akomodasi:
- 10 unit cabin tipe standard/deluxe
- Setiap cabin cukup untuk 2 orang dewasa
- Deluxe Cabin dilengkapi dengan kamar mandi pribadi
Fasilitas Makanan:
- Buffet sarapan
- Buffet makan malam
- Coffee break selama kegiatan berlangsung
Aktivitas Edutainment:
- Outbound
- Panen buah-buahan
- Kelas prakarya (pilihan aktivitas dapat bervariasi sesuai cabang)
Hiburan Malam:
- Api unggun dengan snack seperti jagung dan marshmallow
Tunggu apa lagi? Jangan lewatkan kesempatan untuk memberikan pengalaman belajar yang berkesan bagi siswa dengan mencoba paket karya wisata sekolah dari Bobocabin, yuk!
Untuk reservasi dan informasi lebih lanjut, unduh aplikasi Bobobox di sini!
Penulis: Samala Mahadi
Foto header: Carl Tronders via Unsplash
