6 Contoh Rundown Acara Gathering yang Seru & Bikin Kompak!

Ada agenda gathering dalam waktu dekat? Jangan lupa siapkan rundown acara gathering yang terstruktur dan jelas! 

Rundown ini berisi informasi lengkap tentang agenda, durasi, penanggung jawab, serta detail penting lainnya yang memastikan acara berjalan lancar sesuai rencana. Tak hanya sekadar panduan, rundown juga membantu menyesuaikan berbagai jenis acara gathering, baik untuk perusahaan, komunitas, atau bahkan keluarga.

Dengan rundown yang baik, semua peserta dapat menikmati acara tanpa kebingungan soal jadwal atau kegiatan. Nah, berikut panduan lengkap menyusun rundown acara gathering, beserta contoh dan tips yang bisa langsung kamu gunakan.

6 Contoh Rundown Acara Gathering yang Super Seru

Berikut adalah beberapa contoh rundown acara gathering yang dapat berlangsung selama 1 hingga 3 hari. Kamu bisa menyesuaikannya dengan tema dan kebutuhan acara, baik untuk agenda kerja maupun momen santai bersama teman atau keluarga.

Baca Juga: Memahami Apa Itu Outing: Pengertian dan Bedanya dengan Gathering & Outbound

1. Camping

Camping adalah pilihan sempurna untuk acara gathering yang ingin mendekatkan peserta dengan alam. Aktivitas ini memberikan pengalaman seru mendirikan tenda, menikmati udara segar, hingga berbagi cerita di malam hari.

Detail Rundown:

• 08.00 – 09.00: Registrasi peserta dan pembagian perlengkapan seperti tenda, matras, dan logistik.
• 09.00 – 11.00: Perjalanan menuju lokasi camping dengan panduan. Bisa dilakukan hiking untuk pengalaman yang lebih seru.
• 11.00 – 12.30: Mendirikan tenda bersama. Peserta dikelompokkan dalam tim kecil untuk bekerja sama memasang tenda mereka masing-masing.
• 12.30 – 13.30: Istirahat makan siang. Pilih lokasi piknik di area terbuka untuk menambah kesan alami.
• 13.30 – 17.00: Waktu bebas. Peserta bisa eksplorasi area sekitar, seperti air terjun atau spot foto instagramable.

2. Games & Kompetisi

Untuk mencairkan suasana dan menciptakan kenangan seru, masukkan games dalam rundown acara outing. Pilihan permainan seperti Scavenger Hunt atau Tebak Kata (Charades) bisa melibatkan semua peserta secara aktif.

Detail Rundown:

• 19.00 – 19.15: Pembagian kelompok secara acak agar peserta saling mengenal.
• 19.15 – 20.15: Scavenger Hunt. Peserta berburu benda-benda tersembunyi di area gathering dengan petunjuk yang diberikan panitia.
• 20.15 – 21.00: Tebak Kata (Charades). Peserta harus menebak kata berdasarkan gerakan rekan timnya tanpa bicara.
• 21.00: Waktunya tidur

Tips: Pilih lokasi games yang cukup luas dan sediakan hadiah kecil untuk tim pemenang agar suasana makin seru.

Baca Juga: 14 Ide Games Outing Kantor buat Bonding Karyawan, Seru!

3. Outbound & Team Building

Outbound dan team building adalah kegiatan wajib untuk gathering perusahaan atau komunitas. Kegiatan ini dirancang untuk melatih komunikasi, kerja sama, dan kepercayaan antar peserta. Berikut rekomendasi aktivitas outbound dan team building dalam rundown acara gathering.

Detail Rundown:

• 08.00 – 08.30: Pemanasan bersama dan briefing untuk memperkenalkan kegiatan.
• 08.30 – 10.00: Outbound games seperti Jembatan Tali (tim harus melewati tali tanpa menyentuh tanah) atau Trust Fall (peserta menjatuhkan diri ke pelukan tim untuk melatih kepercayaan).
• 10.00 – 10.30: Istirahat sambil menikmati camilan sehat yang disiapkan panitia.
• 10.30 – 12.00: Aktivitas team building lainnya, misalnya Blindfold Challenge. Peserta harus menyelesaikan misi dengan mata tertutup dan dipandu rekan timnya.

4. Potluck Dinner

Potluck dinner adalah konsep makan malam di mana setiap peserta membawa makanan untuk dinikmati bersama. Tidak hanya hemat biaya, konsep ini juga menambah keunikan acara karena setiap orang dapat berbagi makanan favorit mereka.

Detail Rundown:

• 18.00 – 18.30: Penataan meja makan dan susunan makanan. Peserta bisa membawa hidangan kesukaan mereka untuk saling mengenal satu sama lain, atau makanan khas daerah untuk menambah variasi.
• 18.30 – 20.00: Makan malam bersama. Sambil menikmati makanan, adakan sesi perkenalan atau cerita singkat tentang makanan yang dibawa.

5. BBQ & Santai

Tidak ada yang lebih menenangkan dari sesi BBQ di malam hari. Dilengkapi dengan sharing session di sekeliling api unggun atau karaoke, kegiatan ini menciptakan suasana santai yang mendalam.

Detail Rundown:

• 20.00 – 21.00: Sesi BBQ. Peserta memanggang daging atau sayuran sambil berbincang santai.
• 21.00 – 22.00: Sharing session di sekitar api unggun. Peserta bisa berbagi pengalaman, cerita lucu, atau rencana ke depan. Tambahkan hiburan seperti permainan gitar, karaoke, atau memanggang marshmallow dan jagung untuk menceriakan suasana.

6. Olahraga Pagi

Agar tubuh tetap bugar setelah kegiatan panjang, akhiri rundown acara outing dengan olahraga pagi. Kegiatan ini tidak hanya menyegarkan, tetapi juga meningkatkan semangat peserta.

Detail Rundown:

• 06.30 – 07.00: Yoga atau stretching bersama instruktur. Cocok untuk merilekskan tubuh setelah aktivitas fisik.
• 07.00 – 08.00: Jogging ringan di sekitar lokasi gathering atau hiking singkat ke area pemandangan.

Baca Juga: 18 Rekomendasi Tempat Outbound di Bandung

Tips Menyusun Rundown Acara Gathering

Agar acara gathering berjalan lancar, berikut beberapa langkah penting yang perlu kamu perhatikan:

1. Tentukan Tema Acara

Tema adalah dasar yang menentukan jenis aktivitas, dekorasi, hingga dress code peserta. Pilih tema yang relevan, seperti “Back to Nature” untuk acara outdoor atau “Retro Night” untuk acara indoor.

2. Buat Daftar Aktivitas

Pilih kegiatan yang sesuai dengan tema dan tujuan acara. Misalnya, untuk membangun kekompakan, masukkan games team building atau sesi sharing.

3. Atur Durasi Tiap Aktivitas

Durasi yang tepat memastikan semua kegiatan dapat dilaksanakan tanpa terburu-buru. Hindari jadwal yang terlalu padat agar peserta tetap menikmati acara.

4. Sediakan Flexible Time

Tambahkan waktu fleksibel dalam rundown acara outing untuk mengantisipasi keterlambatan atau kejadian tak terduga. Ini juga memberikan kesempatan peserta untuk beristirahat.

5. Buat Plan B

Jika acara berlangsung di luar ruangan, siapkan rencana cadangan untuk menghadapi kondisi cuaca buruk, seperti tenda besar atau lokasi indoor alternatif.

Menyusun rundown acara gathering yang terstruktur dan matang adalah langkah awal untuk memastikan acara berjalan sukses. Dengan rundown yang jelas, setiap momen gathering bisa menjadi pengalaman menyenangkan dan penuh kenangan. 

Namun, hal yang tak kalah penting adalah memilih lokasi yang tepat, dan Bobocabin adalah pilihan terbaik untuk gathering yang berkesan!

Kenapa Bobocabin Cocok untuk Gathering?

Bobocabin tidak hanya memberikan pengalaman menginap yang unik, tetapi juga menawarkan berbagai fasilitas lengkap yang mendukung berbagai jenis acara gathering, baik untuk perusahaan, komunitas, maupun keluarga besar. Berikut alasan mengapa Bobocabin adalah lokasi gathering yang sempurna:

1. Paket Outing yang Praktis

Bobocabin menyediakan Paket Outing yang dirancang untuk mempermudah kamu merencanakan acara gathering. Paket ini meliputi akomodasi, area aktivitas outdoor, hingga layanan tambahan seperti penyewaan peralatan BBQ dan kebutuhan logistik lainnya. Kamu tinggal fokus pada keseruan acaranya tanpa repot mengurus detail teknis.

Baca Juga: 27 Rekomendasi Tempat Outbound di Bogor Paling Memicu Adrenalin

2. Lokasi yang Tersebar di Seluruh Indonesia

Bobocabin hadir di berbagai lokasi strategis di seluruh Indonesia, mulai dari kawasan pegunungan hingga area dekat pantai. Dengan lokasi yang unik ini, kamu bisa menjadikan Bobocabin sebagai pilihan tempat gathering yang anti-mainstream, sekaligus menikmati liburan yang menyatu dengan alam. 

Lokasi-lokasi seperti Bobocabin Lembang, Bobocabin Ranca Upas, dan Bobocabin Dieng adalah beberapa contohnya yang menawarkan suasana berbeda dan memukau.

3. Area Luas untuk Aktivitas Outdoor

Bobocabin menyediakan area outdoor yang luas untuk mendukung berbagai kegiatan seperti team building, games, atau outbound. Dikelilingi oleh keindahan alam, aktivitas gathering akan terasa lebih segar, menyenangkan, dan berbeda dari biasanya.

4. Fasilitas Api Unggun

Malam gathering di Bobocabin tidak lengkap tanpa sesi api unggun. Lokasi Bobocabin menyediakan area khusus untuk menikmati momen ini. Sesi api unggun bisa diisi dengan cerita seru, permainan gitar, atau sekadar bersantai sambil menikmati suasana malam yang tenang dan hangat.

5. Cabin Nyaman dengan Teknologi Modern

Penginapan di Bobocabin dirancang dengan perpaduan antara nuansa alam dan fasilitas modern. Setiap cabin dilengkapi dengan tempat tidur empuk, pendingin udara, WiFi, dan teknologi canggih yang memudahkan kamu mengatur suasana kabin hanya melalui B-Pad. Peserta gathering bisa menikmati kenyamanan maksimal meskipun berada di tengah alam.

6. Pilihan Aktivitas Tambahan

Selain kegiatan inti, Bobocabin juga menawarkan berbagai aktivitas tambahan seperti hiking, yoga pagi, atau eksplorasi wisata lokal di sekitar lokasi. Hal ini menjadikan agenda gathering tidak hanya produktif tetapi juga penuh kesenangan dan eksplorasi.

7. Destinasi yang Cocok untuk Liburan dan Gathering

Lokasi Bobocabin yang tersebar di seluruh Indonesia memungkinkan peserta gathering untuk sekaligus menikmati suasana liburan. Gathering jadi terasa lebih menyenangkan karena bisa merasakan nuansa baru di tempat yang berbeda dari rutinitas sehari-hari.

Download aplikasi Bobobox sekarang untuk menemukan lokasi Bobocabin terbaik di seluruh Indonesia dan pilih paket outing sesuai kebutuhanmu! Jadikan acara gathering-mu spesial dan tak terlupakan hanya bersama Bobocabin!

 

Featured photo: Bobobox Internal Asset

Penulis: Syifa Nuri Khairunnisa