4 Contoh Rundown Acara Outbound agar Kegiatan Berjalan Lancar

Merencanakan acara outbound yang sukses memerlukan perencanaan yang matang dan perhatian terhadap detail. Outbound tidak hanya bertujuan untuk rekreasi, tetapi juga untuk memperkuat kerja sama tim, meningkatkan keterampilan komunikasi, dan membangun keakraban di antara peserta. 

Salah satu kunci keberhasilan acara outbound adalah memiliki rundown yang terstruktur dan jelas. Berikut adalah contoh rundown acara outbound yang dirancang untuk mencapai tujuan-tujuan tersebut, lengkap dengan berbagai aktivitas menarik yang dapat menginspirasi kamu, serta tips dalam menyusun acara outbound yang efektif dan menyenangkan.

Baca Juga: Kocak dan Lucu, Ini 18 Hukuman Games Outbound yang Seru

Contoh Rundown Acara Outbound Kantor

Hari Pertama

06.00–07.00: Keberangkatan

• Berkumpul di lokasi
• Persiapan keberangkatan

08.00–10.00: Kedatangan

• Sampai di lokasi
• Check-in dan sarapan

10.00–12.00: Ice-breaking dan fun games

• Bermain ice-breaking game “Rantai Nama”
• Dilanjutkan dengan fun games “Perkenalan Rahasia” dan “Pipa Bocor”

12.00–13.00: Istirahat I

• Istirahat makan siang dan beribadah

13.00–15.00: Team building games

• Bermain game strategi “Menara Air” dan “Perang Naga”

• Bermain game tantangan fisik “Spider Web”

15.00–15.45: Istirahat II

• Istirahat dan snack

15.45–19.00: Acara bebas

• Berenang, foto-foto, dan lain-lain.

19.00–20.00: Makan malam

20.00–22.30: Acara internal

• Karaoke, doorprize, dan lain-lain

22.30: Istirahat

Hari Kedua

07.00–08.00: Sarapan

08.00–08.30: Senam pagi

08.30–10.30: Acara Bebas

• Berenang, foto-foto, membeli oleh-oleh

10.30–11.00: Sesi refleksi dan evaluasi kegiatan

11.00–12.00: Check-out

12.00: Perjalanan pulang

Contoh Rundown Acara Outbound Family Gathering

08.00–09.00: Registrasi dan pembukaan

09.00–10.00: Sarapan

10.00–10.30: Ice-breaking 

• Permainan perkenalan seperti “Nama dan Gerakan” untuk mencairkan suasana

10.30–11.30: Aktivitas I

• Permainan keluarga, “Perkenalan Rahasia” untuk meningkatkan interaksi

11.30–12.30: Aktivitas II

• Permainan luar ruangan “Kereta Panjang” untuk membangun kerjasama dan kebersamaan

12.30–13.45: Istirahat I

• Istirahat makan siang dan beribadah

13.45–15.00: Aktivitas kreatif

• Workshop seni kerajinan tangan, seperti membuat lukisan keluarga atau membuat kolase

15.00–16.00: Aktivitas III

• Permainan strategi dan fisik “Perang Naga” yang melibatkan seluruh keluarga

16.00–17.00: Penutupan dan pembagian hadiah 

Contoh Rundown Acara Outbound Anak-Anak

09.00–09.30: Registrasi dan pembukaan

09.30–10.00: Snack

10.00–10.30: Ice-breaking 

• Permainan perkenalan seperti “Nama dan Gerakan” untuk mencairkan suasana

10.30–11.30: Aktivitas kelompok I

• Permainan kelompok ringan “Lomba Balap Karung” untuk meningkatkan kerjasama dan semangat

11.30–13.00: Istirahat makan siang dan beribadah

13.00–14.00: Aktivitas kreatif

• Workshop seni seperti membuat topi atau masker dari bahan sederhana

14.00–15.00: Aktivitas kelompok II

• Permainan luar ruangan seperti “Estafet Air” dan “Permainan Tangkap Bola” yang melibatkan kerjasama tim

15.00–16.00: Aktivitas seru

• Permainan menarik seperti “Rope Course Mini” dan “Lomba Melompat” dengan rintangan sederhana

16.00–17.00: Penutupan dan pembagian hadiah 

Baca Juga: 9 Manfaat Kegiatan Outbound untuk Anak, Remaja dan Dewasa. Apa Saja Kira-Kira?

Contoh Rundown Acara Outbound 1 Hari

08.00–08.30: Registrasi dan pembukaan

08.30–09.00: Ice-breaking

• Permainan “Rantai Nama” untuk mencairkan suasana

09.00–10.00: Aktivitas kelompok I 

• Permainan perkenalan seperti “Spider Web” untuk meningkatkan kerjasama tim

10.00–10.30: Istirahat dan snack I

• Waktu untuk makanan ringan dan minum, serta bersosialisasi.

10.30–12.00: Aktivitas kelompok II

• Tantangan fisik “Rope Course” dilanjut dengan “Flying Fox”

12.00–13.00: Makan siang

13.00–14.30: Aktivitas kreatif

• Aktivitas kreatif seperti membuat kerajinan tangan dari bahan sederhana

14.30–15.00: Aktivitas kelompok III

• Permainan olahraga tim “Perang Naga” untuk meningkatkan kerjasama dan kebersamaan.

15.00–15.30: Istirahat dan snack II

15.30–17.00: Penutupan

• Penutupan acara, pembagian sertifikat dan hadiah, dan persiapan untuk pulang.

10 Tips Menyusun Rundown Acara Outbound

Tentukan Tujuan dan Tema

Mulailah dengan menentukan tujuan utama dari acara outbound. Apakah untuk meningkatkan kerjasama tim, mengembangkan keterampilan kepemimpinan, atau sekadar refreshing?

Pilih tema yang sesuai dengan tujuan dan karakter peserta. Tema ini akan menjadi panduan dalam memilih aktivitas dan menentukan alur acara.

Kenali Peserta

Ketahui jumlah peserta, usia, dan kondisi fisik mereka. Ini penting untuk menyesuaikan tingkat kesulitan dan jenis kegiatan yang akan diadakan.

Pertimbangkan juga latar belakang peserta, apakah mereka sudah saling mengenal atau baru bertemu, untuk menentukan aktivitas ice-breaking yang sesuai.

Pilih Lokasi yang Tepat

Pastikan lokasi outbound mendukung aktivitas yang direncanakan, memiliki fasilitas yang memadai, dan aman untuk semua peserta.

Pertimbangkan pula faktor cuaca dan persiapkan alternatif kegiatan indoor bila diperlukan.

Rancang Alur Kegiatan

Susun alur kegiatan dari awal hingga akhir dengan urutan yang logis dan terstruktur. Mulailah dengan aktivitas ringan seperti ice-breaking dan pemanasan, diikuti oleh kegiatan utama yang lebih menantang, dan akhiri dengan sesi pembagian hadiah dan penutupan.

Pastikan ada jeda waktu yang cukup antara satu kegiatan dengan kegiatan lainnya untuk istirahat dan persiapan.

Pilih Aktivitas yang Beragam

Variasikan jenis kegiatan agar semua aspek keterampilan peserta terasah, seperti kerjasama, komunikasi, kepemimpinan, dan kreativitas.

Kombinasikan antara aktivitas fisik dan mental untuk menjaga keseimbangan, jangan sampai peserta kelelahan.

Sediakan Waktu untuk Istirahat dan Makan

Sisipkan waktu istirahat yang cukup untuk makan, minum, dan beristirahat sejenak agar peserta tetap bertenaga dan bersemangat sepanjang acara. Pastikan juga makanan yang disediakan sehat dan sesuai dengan kebutuhan peserta.

Sediakan Alternatif dan Fleksibilitas

Fleksibilitas dalam rundown acara sangat penting untuk menjaga kelancaran dan keberhasilan kegiatan.

Perhatikan Keselamatan dan Kesehatan

Pastikan ada petugas medis atau P3K yang siap siaga selama acara berlangsung. Jangan lupa untuk menginformasikan kepada peserta tentang peraturan keselamatan dan pastikan semua mengikuti prosedur yang telah ditetapkan.

Libatkan Fasilitator yang Berpengalaman

Fasilitator yang berpengalaman akan membantu mengarahkan kegiatan agar berjalan dengan baik dan mencapai tujuan yang diinginkan. Mereka juga dapat memberikan motivasi dan arahan yang tepat kepada peserta.

Evaluasi dan Refleksi

Sisipkan sesi evaluasi di akhir acara untuk mendiskusikan pengalaman dan pembelajaran yang diperoleh. Berikan kesempatan kepada peserta untuk memberikan masukan yang konstruktif.

Tertarik Membuat Outbound di Bobocabin?

Tertarik untuk merencanakan kegiatan outbound untuk kantor, keluarga, atau komunitas kamu? Di Bobocabin, kamu dapat menikmati kabin modern di tengah alam sekaligus menikmati fasilitas outbound seru sesuai dengan kebutuhanmu!

Paket outbound Bobocabin meliputi ragam permainan dan kegiatan menarik. Kamu bisa memilih antara trekking, tur alam, paintball, arung jeram, dan lain-lain.

Selain itu, paket outbound ini sudah termasuk kabin glamping modern, paket makan dan coffee break, serta sesi api unggun. Fasilitas-fasilitas ini siap menunjang momen quality time kamu bersama peserta lainnya. Untuk informasi paket outbound selengkapnya, kamu dapat melihat pilihan paket di sini.

Siap seru-seruan bareng?

Untuk reservasi dan informasi lebih lanjut, unduh aplikasi Bobobox di sini!

 

Penulis: Sheila Lalita

Header photo: RDNE Stock project via Pexels