Outing kantor adalah cara yang luar biasa untuk mempererat ikatan antar anggota tim, meningkatkan semangat kerja, dan melepaskan diri dari rutinitas sehari-hari.
Agar dapat merencanakan outing yang berkesan, pastinya kamu harus memahami terlebih dahulu unsur-unsur yang terdapat di dalamnya. Nah, melalui artikel ini, kamu bisa merancang kegiatan yang tak terlupakan dan memilih tema outing kantor dengan tepat.
Penasaran apa saja yang harus kamu persiapkan? Langsung simak pembahasan di bawah ini, yuk!
Definisi Outing dan Manfaatnya bagi Lingkungan Kerja
Secara sederhana, pengertian dari outing kantor adalah kegiatan kebersamaan antar anggota tim atau kolega di luar lingkungan pekerjaan sehari-hari. Dalam kegiatan ini, rekan-rekan sepekerjaan diharapkan dapat bersosialisasi, merayakan prestasi, serta meningkatkan hubungan interpersonal secara informal.
Kegiatan outing tersebut diadakan dengan harapan meningkatnya kolaborasi, rasa persaudaraan sambil melepas stres bersama. Dengan terwujudnya harapan-harapan tersebut, produktivitas tiap anggota tim juga berpotensi untuk mengalami peningkatan yang signifikan.
Baca Juga: Daftar Paket Outbound dan Rekomendasi Tempatnya di Seluruh Indonesia
Cara Menentukan Tema Outing Kantor yang Seru
Selain menarik perhatian calon peserta, tema yang tepat juga dapat mencerminkan berbagai keseruan tiap kegiatan di dalamnya. Jadi, bagaimana cara memilihnya? Ini dia jawabannya!
1. Tujuan yang jelas
Langkah pertama yang bisa kamu lakukan adalah mendefinisikan tujuan outing ini diadakan. Apakah kamu ingin merayakan momen spesial, atau menjadikan kegiatan ini acara rutin untuk mengenal lebih lanjut setiap anggota tim? Setelah menjawab pertanyaan tersebut kamu akan lebih mudah mengembangkan tiap aspek dari outing ini.
2. Minat dan Preferensi Tim
Setelah menentukan tujuan, kamu juga perlu mempelajari minat dan preferensi dari setiap anggota tim. Acara atau kegiatan seperti apa yang sekiranya akan menarik bagi calon peserta. Untuk mengetahui hal tersebut kamu dapat menyebarkan kuesioner sambil melakukan observasi melalui obrolan-obrolan santai di luar pekerjaan.
3. Pilihan Tema yang Menarik
Dari tujuan dan minat calon peserta, kamu sudah bisa merumuskan tema outing kantor yang menarik. Sekarang kamu tinggal menentukan tema apa yang sekiranya bisa merepresentasikan kedua unsur tersebut.
Misalkan, jika sebagian besar calon peserta memiliki ketertarikan terhadap film horor, kamu bisa mengadakan nonton bareng film horor dengan tema Scary Night.
Dengan menggunakan cara itu, kamu akan lebih mudah menarik perhatian dan antusiasme calon peserta outing yang sedang kamu rencanakan.
4. Kreativitas adalah Kunci
Jangan takut untuk mengeksplorasi pilihan tema dan aktivitas outing kantor kamu. Pastikan tema dan judul acara yang kamu pilih juga sesuai dengan aktivitas yang akan dilakukan selama outing ya!
Sebagai contoh, untuk outing kantor bertemakan Wellness Retreat kamu bisa langsung mencari kegiatan-kegiatan menenangkan pikiran.
Kamu mungkin langsung membayangkan kelas yoga, spa, atau menikmati pemandangan indah sambil menyantap hidangan lezat. Selain itu, ada opsi seperti sound healing, memanen berbagai sayur dan buah organik untuk dimasak kemudian, dan masih banyak lagi.
Kuncinya, bebaskanlah ide dan pikiran kamu untuk mengembangkan tema outing kantor dan merencanakan kegiatan-kegiatan di dalamnya!
5. Pemilihan Mata Acara yang Seru
Pemilihan mata acara yang tepat harus mempertimbangkan karakteristik karyawan, keunikan budaya kantor, serta tujuan dari outing itu sendiri. M
isalnya, untuk meningkatkan kerjasama tim, mengenali potensi tiap anggota, atau sekadar bersantai dari rutinitas pekerjaan.
Dengan memahami kebutuhan tersebut, mata acara yang dipilih dapat disesuaikan. Contohnya, kegiatan team building, games interaktif, hingga sesi sharing dan refleksi.
Baca Juga: 10 Games Outing Yang Bisa Meningkatkan Kerjasama Kelompok
6. Pertimbangkan Budget dan Waktu
Satu hal lagi yang nggak kalah penting, perhatikan juga budget dan waktu yang tersedia untuk kegiatan outing kantor. Jangan sampai tema yang dipilih terlalu mahal atau memakan waktu yang nggak realistis.
Misalnya, kalau budget terbatas, tema petualangan di luar kota mungkin kurang cocok. Namun, kamu tetap bisa mengakalinya dengan memilih tempat kegiatan yang affordable atau sesederhana mengadakan acara kumpul-kumpul di lingkungan sekitar kantor.
Sebaliknya, kalau kamu punya dana cukup dan waktu lebih, kamu bisa mempertimbangkan acara di tempat wisata atau bahkan trip ke luar kota. Intinya, sesuaikan dengan kemampuan perusahaan supaya outing tetap menyenangkan tanpa membebani anggaran.
7. Sesuaikan dengan Core Values Perusahaan
Setiap perusahaan pasti punya nilai-nilai inti (core values) untuk memandu setiap langkah dalam pekerjaan. Nah, kamu bisa menjadikan itu referensi saat memilih tema outing!
Misalnya, kalau perusahaanmu menekankan kolaborasi, tema seperti “Teamwork Adventure” dengan aktivitas outbound bisa jadi pilihan yang tepat. Kalau fokusnya inovasi dan kreativitas, acara bertema “Creative Escape” dengan workshop atau games inovatif bisa lebih menarik.
Dengan begitu, outing bukan cuma ajang bersenang-senang, tapi juga bisa memperkuat budaya perusahaan dan semangat kerja tim.
8. Libatkan Karyawan dengan Voting Tema
Agar semua orang merasa dilibatkan dan antusias, ajak karyawan untuk ikut memilih tema outing lewat voting. Kamu bisa membuat daftar beberapa tema yang memungkinkan, lalu biarkan mereka memilih mana yang paling menarik.
Cara ini nggak cuma bikin acara lebih sesuai dengan keinginan banyak orang, tapi juga meningkatkan rasa memiliki terhadap acara tersebut. Hasilnya, outing jadi lebih seru karena semua orang merasa ikut berkontribusi dalam perencanaannya.
Contoh Slogan Gathering dan Outing Kantor Sesuai Tema
1. Tema Teamwork (Kerja Sama Tim)
- Bringing Out The Best in Each Other
- Care, Cooperate, Committed
- Create dreams come true with Teamwork
- Create Success With Teamwork and Knowledge
- Empower One Another
- I Can’t, but We Can
- Incredible Us
- Let’s Help Each Other
- Make a Teamwork Get The Dream Work
- One Team, One Dream
- One Team, One Mission
- Stand for All
- Strength in Unity
- Stronger As One
- Teamwork Makes the Dream Work
- Together, Everyone Achieves More
- Together for trust and collaboration
- Together We Stand
- Trust and Collaboration
- Trust each other, empower one another
- United for Growth
- United We Stand
- Unity in Diversity
- Work Together in Harmony
2. Tema Leadership (Kepemimpinan)
- Build Great Leader Characteristics for Everybody
- Champion for Great Team
- More Stronger and Smarter
- Push The Limit for Next-Level
- Taking One for All
- Taking Responsibility for Great Opportunity
- Talk Less, Take More Responsibility and Action
- Today a Reader, Tomorrow a Leader
3. Tema Challenge (Tantangan)
- Be Obsessed with Improvement
- Bring It On!
- Challenge Everything, Assume Nothing
- Keep Challenging Yourself to Think Better
- Never Ending Improvement For Every Challenge
4. Tema Kreativitas dan Keseruan
- Be Creative
- Courage and Work
- Happiness is a Part of Great Creativity
- Help Each Other is True Happiness
- Hope and Experience Make Some Happiness
- Innovate, Empower, Perform
- Recharge for Loving Happiness
Inspirasi Konsep Acara Outing/Gathering Kantor yang Seru
Sumber: Helena Lopes via Unsplash
Seperti yang telah dibahas sebelumnya, tema outing kantor akan memberikan gambaran kegiatan dan sentuhan kreativitas pada acara yang kamu rencanakan.
Pemilihan tema yang tepat juga akan sangat membantu pensuasanaan rangkaian acara outing. Untuk memudahkan kamu dalam menentukannya, Bob sudah merangkum beberapa tema outing kantor yang bisa langsung kamu pilih. Lihat di bawah ini, yuk!
1. Extreme Adventure
Kalau calon peserta outing kantor kamu senang memacu adrenalin, Extreme Adventure adalah tema yang tepat. Kegiatan-kegiatan seperti arung jeram, paintball, rock climbing, canyoning, mengendarai ATV, bahkan skydiving, dapat dilakukan apabila kamu memilih tema ini.
Kegiatan-kegiatan ekstrem seperti di atas, biasanya dapat kamu temukan di kawasan dataran tinggi atau pegunungan. Beberapa daerah yang bisa kamu kunjungi untuk kegiatan-kegiatan tersebut adalah Puncak, Lembang, Batu, hingga Ubud dan Kintamani.
Jika lokasi-lokasi tersebut cukup jauh dari tempat domisili kamu dan rekan-rekan, kamu juga bisa menemukan pilihan tempat menginap juga di sana.
Salah satu pilihan tempat menginap terbaik di kawasan-kawasan tersebut adalah Bobocabin. Bayangkan beristirahat di dalam cabin canggih yang dikelilingi dengan pemandangan alam menakjubkan setelah petualangan seru seharian penuh.
Bukan cuma itu, kamu juga dapat menemukan berbagai paket outing seru yang dapat kamu coba dari Bobocabin, lho!
2. Culinary Night
Makan bersama adalah salah satu cara paling mudah untuk membangun kebersamaan. Kegiatan outing yang tergolong sederhana ini tentunya dapat diperkaya dengan menambahkan berbagai mata acara yang seru di dalamnya.
Salah satu caranya adalah dengan mengangkat konsep potluck. Dalam konsep ini, peserta sebaiknya dibagi menjadi beberapa kelompok, yang kemudian tiap kelompok diwajibkan membawa hidangan yang unik dan berbeda dari kelompok lainnya.
Banyak sekali faktor pembeda yang dapat kamu pilih, termasuk di dalamnya adalah negara asal, bahan dasar, dan jenis hidangan.
Selain itu, kamu juga bisa memeriahkan acara culinary night ini dengan live music, pemutaran film dan lain sebagainya. Semuanya bisa kamu kembangkan sesuai dengan budget dan kebutuhan kamu.
Baca Juga: 5 Rekomendasi Tempat dan Paket Outbound Lembang Terfavorit
3. Movie Night & Costume Party
Bila rekan-rekan kantor kamu suka nonton film, kamu bisa mengadakan movie night. Kamu tinggal memilih film apa yang sedang trending pada platform nonton digital, atau film-film klasik yang ikonik.
Nah, untuk memeriahkan acara outing kantor ini, kamu juga bisa meminta rekan-rekan kantor kamu untuk mengenakan kostum sesuai dengan tema film yang akan ditonton.
Misalkan, kalau kamu mengadakan nonton bareng film horor kamu bisa meminta tiap orang yang ikut serta untuk mengenakan kostum hantu atau monster.
Agar lebih seru juga, kamu bisa mempersiapkan hadiah untuk peserta dengan kostum terbaik. Selain itu, pastikan kamu juga mempersiapkan snack dan minuman, ya!
4. Sports Day & Game Night
Untuk tema ini, kamu bisa mengeksplorasi berbagai kegiatan olahraga seperti basket, futsal, bulu tangkis, dan lain sebagainya. Kamu dapat membuat turnamen dengan hadiah, atau mungkin sekedar pertandingan persahabatan saja. Tema ini bertujuan untuk menguatkan kerja sama tim dan membangun jiwa kompetitif yang sportif.
nggak jauh berbeda dengan sports day, tema outing game night juga bertujuan membangun kerja sama tim dan jiwa kompetitif. Yang menjadi perbedaan adalah kegiatan dalam game night cenderung lebih santai. Untuk permainannya, kamu bisa memilih berbagai permainan papan, kartu, maupun video games.
5. Rejuvenating Day
Inspirasi tema outing kantor yang satu ini memiliki tujuan untuk menyegarkan kembali tubuh hati dan pikiran rekan-rekan kantor kamu. Untuk kegiatannya kamu dapat memilih berbagai kegiatan yang menenangkan. Termasuk didalamnya adalah spa, sound healing hingga mengikuti kelas-kelas seperti kelas yoga, kelas melukis, dan lain sebagainya.
6. Arts & Crafts Day
Apa tim kamu terdiri dari orang-orang yang suka hal kreatif? Kalau iya, cobalah outing kantor dengan konsep Arts & Crafts Day! Misalnya, kamu bisa mengadakan sesi membuat origami bersama, membuat kerajinan tangan dari tanah liat, atau bahkan proyek DIY seperti menghias tote bag atau membuat lilin aromaterapi.
Serunya lagi, hasil karya setiap orang bisa dijadikan kenang-kenangan atau bahkan dipajang di kantor. Selain menyenangkan, kegiatan ini juga bisa membantu meningkatkan kreativitas dan mengurangi stres.
Biar makin seru, kamu bisa adakan kompetisi kecil dengan hadiah untuk karya terbaik. Siapa tahu, ada bakat tersembunyi di tim yang baru terungkap!
7. Scavenger Hunt
Kalau kamu ingin outing yang lebih aktif dan kompetitif, Scavenger Hunt adalah pilihan yang tepat. Sederhananya, ini permainan berburu harta karun berkelompok, sehingga cocok untuk outing berskala kecil maupun besar.
Kamu bisa melaksanakan permainan ini di area terbuka seperti taman kota terdekat, pantai, atau bahkan di dalam kawasan resort tempat outing diadakan.
Setiap peserta akan dibagi menjadi beberapa tim untuk menyelesaikan berbagai tantangan atau menemukan petunjuk menuju tujuan akhir. Semua orang harus bekerja sama untuk memecahkan teka-teki, mencari barang tertentu, atau menyelesaikan tantangan lucu seperti foto dengan orang asing atau menari di tempat umum.
Selain memacu adrenalin, Scavenger Hunt juga bagus buat melatih kerja sama tim, komunikasi, dan strategi. Plus, ada banyak momen seru dan lucu yang bakal bikin semua orang ketawa bareng.
Biar makin menarik, kamu bisa menyiapkan hadiah menarik buat tim pemenang yang tiba lebih awal!
8. Bonfire Singalong
Setelah seharian penuh aktivitas, nggak ada yang lebih menyenangkan daripada duduk bareng di sekitar api unggun sambil bernyanyi bersama. Karena itulah, Bonfire Singalong adalah konsep kegiatan outing kantor yang simpel, tapi penuh makna.
Kamu bisa memilih lokasi yang memungkinkan untuk menyalakan api unggun, seperti area camping atau pantai.
Lalu, ajak semua orang duduk melingkar untuk berbagi cerita, menikmati makanan ringan seperti marshmallow panggang, dan tentunya bernyanyi bersama. Biar makin asik, siapkan gitar atau alat musik lain supaya suasana lebih hidup.
Selain jadi ajang santai dan melepas lelah, momen ini juga bisa mempererat kebersamaan di antara rekan kerja. Bahkan, kamu bisa menambahkan sesi refleksi yang memberikan setiap orang kesempatan untuk berbagi pengalaman atau harapan mereka bagi tim.
5 Rekomendasi Tempat Outing Terbaik
Memilih tempat adalah salah satu hal yang paling krusial dari perencanaan kegiatan outing. Pemilihan tempat yang tepat akan memudahkan alur jalannya acara dan tentunya menambah keseruan dari keseluruhan kegiatan outing.
Untuk membantu kamu memilih tempat yang tepat, Bob sudah merangkum 5 rekomendasi tempat outing terbaik. Simak sama-sama, yuk!
1. Mendekatkan Diri dengan Alam di Bobocabin
Jika kamu ingin pengalaman yang berbeda untuk outing kantor kamu, Bobocabin adalah pilihan yang tepat! Di sini, kamu dapat menikmati pengalaman menginap di Cabin canggih yang dikelilingi oleh pemandangan alam yang hijau dan asri.
Bukan hanya menjadi tempat menginap, Bobocabin juga menawarkan berbagai paket outing, outbound, dan gathering yang dapat kamu coba.
Paket tersebut sudah termasuk rangkaian game edukasi dan kerja sama tim, pemilihan lokasi sound system, alat P3K, air mineral gratis buat semua peserta, serta dokumentasi gratis! Semua kegiatan acaranya akan dibawakan oleh fasilitator yang berpengalaman.
Oh iya, paket team building ini tersedia di lokasi Bobocabin tertentu, yaitu Bobocabin Ranca Upas, Bandung; Bobocabin Cikole, Bandung; Bobocabin Pangalengan, Bandung; Bobocabin Baturraden, Purwokerto; Bobocabin Dieng, Wonosobo; Bobocabin Pacet, Mojokerto; dan Bobocabin Gunung Rinjani, Lombok.
Tergantung dari lokasi pilihanmu, tentunya panorama alam indah yang akan menemani kegiatan outing kantormu akan berbeda! Misalnya, di Bobocabin Ranca Upas, kamu akan dikelilingi oleh hutan pinus yang asri.
Sementara itu, Bobocabin Dieng, Wonosobo dan Bobocabin Gunung Rinjani menawarkan view pegunungan yang unik. Selain itu, ada juga Bobocabin Pacet, Mojokerto yang terkenal dengan pemandangan air terjunnya.
2. Vila atau Hotel dengan Ruang Terbuka
Vila sudah menjadi salah satu tempat terfavorit untuk mengadakan kegiatan outing kantor. Selain fleksibilitas kegiatan yang bisa dilakukan, vila juga cukup menjamin privasi kegiatan outing kantor kamu. Dengan begitu, kamu nggak perlu khawatir akan gangguan eksternal.
Tak hanya vila, hotel yang memiliki ruang terbuka juga dapat menjadi alternatif pilihan untuk kamu yang berada di kawasan perkotaan.
Untuk pilihan vilanya kamu bisa menemukan beragam vila dan hotel melalui situs web perjalanan wisata. Pastikan kamu memilih vila atau hotel dengan kapasitas dan fasilitas yang sesuai, ya!
3. Pusat Rekreasi
Pusat rekreasi adalah tempat yang cocok untuk outing dengan tema yang beragam. Karena, selain mencoba wahana yang tersedia, kamu juga dapat memanfaatkan ruang terbuka untuk melakukan kegiatan kebersamaan.
Bergantung pada daerah pilihan kamu, banyak pusat rekreasi yang dapat kamu kunjungi di Indonesia. Misalkan, untuk kawasan Jabodetabek, kamu bisa mengunjungi Taman Impian Jaya Ancol, Taman Safari, dan TMII.
Buat kamu yang ingin mengunjungi kota Bandung, kamu bisa main ke Trans Studio Bandung, Lembang Zoo, dan the Great Asia Africa. Nah, kalau kamu ingin mengadakan outing di sekitar Malang, kamu dapat mengunjungi Jatim Park. Jadi, kamu nggak perlu khawatir harus jauh-jauh jika ingin mencari pusat rekreasi, ya!
4. Kelas-kelas Kreativitas
Jika tema outing kantor kamu melibatkan kreativitas, pertimbangkan untuk mengikuti kelas-kelas kreatif seperti melukis, kerajinan tangan, atau memasak.
Aktivitas semacam ini nggak hanya akan mengembangkan imajinasi dan kreativitas tim, tetapi juga membangun kerjasama dan kebersamaan melalui sambil berkreasi bersama.
5. Museum atau Pusat Kebudayaan
Pilihan tempat outing kantor yang satu ini, sangat cocok jika kamu dan rekan-rekan kamu memiliki ketertarikan terhadap sejarah dan budaya. Kegiatan yang dapat kamu lakukan di sini juga nggak terbatas pada berfoto dan melihat-lihat objek yang dipamerkan saja.
Karena, museum dan pusat kebudayaan sering kali memiliki jadwal penampilan kebudayaan bahkan kelas-kelas pelatihan yang dapat kamu ikuti.
Beberapa museum dan pusat kebudayaan yang dapat kamu kunjungi termasuk; Monumen Nasional, Museum Fatahillah, Bali Museum, Museum Angkut, dan GWK Cultural Park.
Dalam mencari tempat outing kantor yang sempurna, pertimbangkan gaya dan minat tim kamu serta tema yang kamu pilih.
Apapun pilihan kamu, pastikan tempat tersebut dapat menciptakan momen tak terlupakan dan ikatan yang kuat dalam acara outing kantor kamu.
Baca Juga: Mengenal Masjid Tertua di Malang, Berusia 147 Tahun
Rencanakan Outing Kantor yang Tak Terlupakan di Bobocabin!
Agar perencanaan kegiatan outing kantor lebih praktis, Bobocabin siap membantu kamu menghadirkan formula dan rencana aktivitas yang sempurna! Dengan paket yang tersedia, kamu bisa menyerahkan semua tahap perencanaan kepada tim yang sudah berpengalaman. Termasuk, untuk membawakan acara dengan seru dan menarik.
Outing di Bobocabin akan membawa pengalaman tak terlupakan karena kamu dan semua anggota tim bisa menginap di dalam Cabin canggih dengan berbagai amenities gratis. Suasana alamnya juga akan sangat menyejukkan hati!
Tertarik? Yuk, download aplikasi Bobobox di smartphone sekarang untuk reservasi Bobocabin dan jangan lupa pesan paket outing Bobocabin di sini!
